面对这样的状况，我们需要积极地去寻找解决办法。不能只是干等着，要主动思考如何利用现有的资源和人员继续推进事情。也许可以重新调整分工，让在场的人承担更多的任务。这需要团队成员之间有很强的默契和协作精神，大家要互相理解、互相支持。
在这个过程中，沟通是非常关键的。要及时地告知相关人员情况的变化，让大家都能心里有数。比如可以通过电话或者即时通讯工具，把没到场的情况以及新的应对计划告诉大家。同时，也要安抚大家的情绪，避免因为突发状况而产生焦虑或者抱怨的情绪。
尽管遇到这样的小波折，但只要我们能够冷静应对，还是能够让事情朝着好的方向发展的。把它看作是一个锻炼团队应变能力的机会，从这样的经历中汲取经验教训，以便在未来能够更好地应对类似的情况。
